|
<< Kliknij żeby wyświetlić spis treści >> Nawigacja: JPK - jednolite pliki kontrolne > Wprowadzenie pliku JPK_KR_PD > Obecne formy dokumentów księgowych |
Obecnie w module FK obsługiwane są dwie formy dokumentu księgowego, różniące się sposobem wprowadzania danych dowodu księgowego.
Dokument księgowy wielodowodowy (pozycyjny)
Dokument księgowy, w którym nagłówek zawiera wyłącznie dane organizacyjne: numer dokumentu, datę, okres i typ.
Jeden dokument księgowy może obejmować pozycje dotyczące różnych dowodów księgowych (choć nie musi, w te jformie też można księgować dowody pojedyńczo)
Dane dowodu są wprowadzane niezależnie w każdej pozycji. Ciężar redagowania spoczywa na pozycjach.
(Ta była forma istniała w programie od początku )
Dokument księgowy jednodowodowy (nagłówkowy)
Dokument księgowy, w którym dane księgowanego dowodu (numer, data, typ, treść) są wprowadzane w nagłówku i wspólne dla wszystkich pozycji. Dane dowodu są automatycznie przenoszone z nagłówka do każdej pozycji dokumentu. Ciężar redagowania spoczywa na nagłówku; w pozycjach użytkownik wprowadza wyłącznie dane zapisu na koncie (numer konta, kwota, treść) oraz ewentualne dane rozrachunkowe.
(Ta forma została wprowadzona na początku 2026 roku)
Dlaczego wprowadzono dokumenty jednodowodowe ?
Dokument jednodowodowy (nagłówkowy) jest zalecaną formą pracy, gdyż jego struktura jest zbieżna z układem danych wymaganym przez JPK_KR_PD.
(Struktura pliku JPK_KR_PD preferuje ujmowanie tylko jednego dowodu w jednym dokumencie księgowym.)
Nowa forma wprowadzania dokumentów zapewnia też spójność danych dowodu we wszystkich pozycjach dokumentu, eliminując ryzyko wprowadzenia różnych danych dowodu w różnych pozycjach tego samego dokumentu. Dodatkowo usprawnia wizualną kontrolę księgowania poprzez pełniejsza informację na liście księgowanych dokumentów.
Struktura danych pozycji dokumentu
Struktura danych pozycji jest identyczna w obu powyższych formach. Niezależnie od formy dokumentu, każda pozycja dokumentu zawiera te same dane: dane zapisu na koncie (numer konta, kwota, treść) oraz dane dowodu księgowego (numer, data, typ).
Różnica między formami dotyczy sposobu, w jaki dane dowodu do pozycji. Czy trafiają automatycznie z nagłówka czy są lub wprowadzone ręcznie przez użytkownika bezpośrednio w pozycji. Różnica między formami dotyczy też zakresu możliwości redagowania.danych np. pole z Nr KSeF jest dostępne tylko w dokumencie jednodowodowym.
Tworzenie JPK_KR_PD
Plik JPK_KR_PD będzie tworzony z pozycji dokumentów księgowego w których zawarte są zarówno dane dowodu jak i dane zapisu na koncie
Program zakłada że dziennik prowadzony jest na poziomie pojedyńczych zapisów na kontach.