Program ProliderKSeF
Moduł ProliderKSeF umożliwia integrację programu Prolider z
Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
Pozwala na wysyłanie i pobieranie faktur zgodnie z wymaganiami KSeF
oraz współpracuje bezpośrednio z bazą danych ProLidera.
Cennik ProliderKSeF: Zobacz cennik ProliderKSeF
Pobieranie: Pobierz instalator ProliderKSeF
I. Przygotowanie programów i danych do wysyłania faktur do KSeF
Kolejne kroki
Przygotowanie danych do KSeF (dokumentacja online)
- Pobranie najnowszej wersji aplikacji ProliderKSeF ze strony: Pobieranie ProLider
- Zainstalowanie aplikacji ProliderKSeF na komputerach, na których będą wysyłane faktury do KSeF.
- Odpowiednie skonfigurowanie aplikacji ProliderKSeF:
- wprowadzenie nazwy serwera i bazy danych programu Prolider
- sprawdzenie połączenia z bazą danych
- zapisanie ustawień dotyczących bazy danych
- ponowne uruchomienie programu Prolider
- Połączenie się z KSeF poprzez podpis kwalifikowany, profil zaufany lub certyfikat KSeF
- wystawia w Proliderze pierwszą fakturę oznaczoną jako "Faktura KSeF" dla danego typu faktur
- przygotowuje XML z fakturą w formacie wymaganym przez KSeF (w aplikacji ProliderKSeF)
- sprawdza kompletność danych na fakturze KSeF poprzez:
- wydrukowanie wizualizacji faktury z programu Prolider
- wydrukowanie wizualizacji faktury z ProliderKSeF
- sprawdzenie czy na wydruku wizualizacji z ProliderKSeF występują wszystkie dane (wizualizacja w programie ProliderKSeF jest wizualizacją opracowaną przez Ministerstwo Finansów)
- Wysłanie jednej wybranej faktury.
- Pobranie statusu wysłanej faktury.
- Wysłanie kolejnych faktur do KSeF.
Sprawdzenie, czy wysłano wszystkie wystawione:
- Sprawdzenie, czy wszystkie faktury na liście mają etap "Zarejestrowany w KSeF"
- Sprawdzenie ilości (i wartości) faktur wysłanych w danym miesiącu
II. Uprawnienia w KSeF i łączenie się z KSeF
Nadanie uprawnień odpowiednim osobom
Osoba, która posiada prawa administracyjne uwierzytelnia się w aplikacji podatnika KSeF przez przeglądarkę i nadaje uprawnienia (przegląd i wystawianie faktur):
- sobie
- poszczególnym osobom, które mają wystawiać i wysyłać faktury do KSeF
- podmiotowi z numerem NIP – w przypadku pieczęci kwalifikowanej
Przygotowanie i instalacja certyfikatów
Generowanie certyfikatów KSeF bezpośrednio w programie ProliderKSEF
Generowanie Certyfikatu KSeF – Uwierzytelnianie
Film przedstawiający jak wygenerować Certyfikat KSeF do uwierzytelniania bezpośrednio w programie ProliderKSEF:
Generowanie Certyfikatu KSeF – Offline (Wystawca faktury) do generowania kodu QR
Sposób generowania Certyfikatu KSeF offline w programie ProliderKSEF jest podobny do generowania Certyfikatu do uwierzytelniania. Należy tylko przed wygenerowaniem certyfikatu wybrać Typ certyfikatu: Wystawca faktury (Offline).
Generowanie certyfikatów KSeF w Aplikacji Podatnika KSeF
Poniżej przedstawiony jest sposób generowania certyfikatów KSeF w Aplikacji Podatnika KSeF.
- Każda osoba, której nadano uprawnienia, uwierzytelnia się w aplikacji podatnika KSeF i tworzy:
- certyfikat do uwierzytelniania w KSeF (pobierane są 2 pliki: klucz + certyfikat)
- certyfikat wystawcy faktury (pobierane są 2 pliki: klucz + certyfikat)
- Osoba z działu IT:
- Generuje certyfikat do uwierzytelniania dla każdej osoby na podstawie 2 pobranych plików
- Generuje certyfikat do potwierdzania wystawcy faktury dla każdej osoby
- Instaluje każdy z certyfikatów w magazynie certyfikatów na komputerze danej osoby
- W programie ProliderKSeF (zakładka Inne funkcje → przycisk Ustawienia → opcja Certyfikaty) wybiera dla każdej osoby certyfikat do uwierzytelniania: certyfikat podpisu kwalifikowanego lub certyfikat KSeF do potwierdzania wystawcy faktury
- Poszczególne osoby testowo uwierzytelniają się w systemie KSeF przez program ProliderKSeF.
Limity zapytań w KSeF
KSeF API wprowadza ograniczenia liczby zapytań (rate limiting) dla poszczególnych operacji. Szczegółowe zestawienie limitów dla wszystkich typów zapytań dostępne jest na osobnej stronie:
Zobacz limity zapytań KSeF API →