Prolider KSeF wczytywanie sprzedaży z KSeF.

Wydanie nowej wersji program ProliderKSeF (v.2.22), umożliwiającej wczytywanie sprzedaży z KSeF, planowane jest na 21-22 kwietnia.
Żeby zakładka "Sprzedaż z KSeF" była widoczna konieczne jest wprowadzenie klucza licencyjnego w ustawieniach programu ProliderKSeF.

JPK_V7 w wersji 3 (JPK_VAT z deklaracją)

Program Prolidera wersja 26.17.5 inicjująca wymagane w JPK_V7(3) oznaczenia (BFK, DI) jest już dostępna.
Udostępnienie wersji 26.18 (możliwość generowania tego pliku JPK) planowane jest na 14.03.2026–16.03.2026.

JPK_V7 w wersji 3 (JPK_VAT z deklaracją)

Udostępnienie programu Prolidera w wersji 26.17 planowane jest na 11.03.2026–13.03.2026.
Wymagane oznaczenia związane z KSeF (BFK, DI), w przypadku ich braku, zostaną zainicjowane (inicjacja nastąpi na podstawie innych cech dokumentu/pozycji ewidencji). Oznaczenia te będzie należało przejrzeć, a w razie wystąpienia takiej potrzeby odpowiednio zmodyfikować.
Głównie zmiany w JPK_V7 to konieczność raportowania dodatkowych informacji związanych z KSeF oraz systemem kaucyjnym. W rozporządzeniu oraz broszurze są informacje na ten temat oraz zalecenia dotyczące sposobu wypełniania innych pól.
Informacja o zmianach/rozporządzeniu
Broszura informacyjna

Zasady integracji programu Prolider z KSeF

Pierwsze kroki z ProliderKsef
KSeF - informacje techniczne
Historia zmian ProliderKsef

Poniżej przedstawiono obowiązujące zasady integracji programu Prolider z Krajowym Systemem e‑Faktur (KSeF).

Komunikacja programu Prolider z systemem KSeF realizowana jest za pomocą dodatkowego, płatnego programu o nazwie ProliderKSEF.

Faktury fiskalizowane nie są obsługiwane. Dokumenty te mogą zostać zastąpione fakturami do paragonu lub standardowymi fakturami.

Program ProliderKSEF nie obsługuje obecnie faktur RR. Wprowadzenie obsługi tego typu dokumentów wymaga zgłoszenia potrzeby i wiąże się z dodatkową opłatą.

Indywidualnie dostosowane raporty oraz ich forma nie są uwzględniane podczas tworzenia faktur KSeF. Wprowadzenie zmian wymaga zgłoszenia potrzeby modyfikacji i wiąże się z dodatkową opłatą.

Integracja programu Prolider z KSeF

Komunikacja z systemem KSeF będzie realizowana przez dodatkową aplikację ProliderKSEF, odpowiedzialną za przygotowanie faktur w formacie KSeF, ich wysyłkę oraz odbiór faktur zakupu.

Aplikacja zostanie udostępniona na początku lutego 2026 r. i domyślnie będzie umożliwiać pobieranie faktur zakupu z KSeF.

Możliwość wysyłania faktur sprzedaży zostanie udostępniona firmom zobowiązanym do ich wysyłania od 1 lutego 2026 r., które zgłosiły nam potrzebę korzystania z tej funkcji.

Firmy zobowiązane do wysyłania faktur sprzedaży od 1 lutego 2026 r., które jeszcze nie zgłosiły takiej potrzeby, prosimy o kontakt. Po otrzymaniu takiego zgłoszenia będziemy mogli umożliwić tym firmom wysyłanie faktur od tej daty oraz udostępnić wersję demonstracyjną aplikacji, aby wcześniej mogły zapoznać się z jej działaniem.

Informacja o cenie aplikacji ProliderKSEF zostanie opublikowana w połowie lutego.

Nowa wersja programu ProLider (26.10.2) – zmiany w module FK

Nowa wersja programu ProLider (26.10.2) zawierająca istotne zmiany w module FK planowana jest na 02.01.2026. Zmiany te są głównie związane z wprowadzeniem obowiązku tworzenia plików JPK_KR_PD.

Użytkownicy korzystający z modułu FK powinni koniecznie zapoznać się z opisem zmian przed instalacją nowej wersji.
Po wgraniu nowej wersji wymagane jest uzupełnienie niektórych parametrów/słowników.
Niewprowadzenie wymaganych informacji może skutkować koniecznością ręcznego korygowania lub uzupełniania niektórych danych w trakcie redagowania dokumentów księgowych. (patrz opis zmian)

Opis zmian

Nowa wersja programu ProLider (25.30.3)

Nowa wersja programu ProLider (25.30.3) umożliwiająca wysyłanie plików JPK na bramkę produkcyjną jest już dostępna (z nowym certyfikatem klucza publicznego ważnym od 18.07.2025).

Nowy certyfikat klucza publicznego JPK

Nowa wersja programu ProLider (25.30) umożliwiająca wysyłanie plików JPK na bramkę produkcyjną z wykorzystaniem certyfikatu klucza publicznego ważnego od 18.07.2025 zostanie udostępniona w najbliższych dniach.

Nowy certyfikat został wprowadzony przez Ministerstwo Finansów w dniu 18.07.2025 w godzinach 10:00–12:00.

Sprawozdania finansowe – struktura 1-3

Nowa wersja programu ProLider umożliwiająca tworzenie sprawozdań finansowych w wersji struktury 1-3 jest planowana na 25.02.2025.

Wersja 1-3 struktury obowiązuje dla lat księgowych, które zaczęły się 01.01.2024 lub później.

Minimalne wymagania – Windows 10

Chcielibyśmy przypomnieć, że Windows 7 i Windows 8 nie są wspierane przez Microsoft. Praca z Proliderem na tych systemach jest jeszcze możliwa, ale już obecnie nowe funkcjonalności mogą zgłaszać błędy. W najbliższych miesiącach wprowadzimy ostrzeżenie na starcie programu, które będzie się pojawiać jeżeli nie są spełnione minimalne wymagania programu dotyczące wersji Windows.
Windows 10 jest obecnie minimalną wersją wymaganą do poprawnej pracy programu Prolider.

Zaliczka na podatek dochodowy i składka zdrowotna 2024

Nowa wersja programu ProLider umożliwiająca obliczanie zaliczki na podatek dochodowy i składki zdrowotnej dla 2024 r. jest planowana na poniedziałek 05.02.2024.

Linki do stron związanych z KSeF

Na stronie z przydatnymi linkami dodano linki do stron związanych z KSeF (Krajowym Systemem e-Faktur).

Są tam też linki do stron RCL ostatnich projektów zmian z końca listopada 2023.
Projekty są w fazie konsultacji lub opiniowania.
(Na stronach RCL można śledzić postęp prac legislacyjnych)

Problem z wysyłaniem danych xml po aktualizacji Adobe Acrobat Reader do wersji 64 bit

Po automatycznej aktualizacji programu Adobe Acrobat Reader występuje problem z wysyłaniem deklaracji unijnych i deklaracji za pomocą wtyczki e-Deklaracje. Rozwiązaniem jest powrót do poprzedniej wersji po wybraniu opcji w Menu (Acrobat Readera): Wyłącz nowy program Acrobat Reader.

Nowa wersja programu Prolider – zmiana adresów kursów walut NBP

Dostępna jest nowa wersja programu Prolider dostosowana do zmiany przez NBP adresów stron/plików z danymi kursów walut.

Nowa wersja Prolider z modułem XPR – zaliczki PIT5 za styczeń

Nowa wersja programu Prolider z modułem księga przychodów rozchodów (XPR) umożliwiającym obliczanie zaliczek PIT5 za styczeń jest dostępna od 01.02.2023.

Aktualizacja certyfikatu klucza publicznego e-dokumenty.mf.gov.pl

W dniu 28 lipca 2022 roku został zaktualizowany certyfikat klucza publicznego do usługi e-dokumenty.mf.gov.pl. W celu przygotowania plików JPK po 28 lipca 2022 należy pobrać i zainstalować najnowszą wersję programu Prolider (wersja nr 20.11.02 lub wyższa).

Nowa wersja Prolider v.19.81.4 – zaliczki na podatek dochodowy wg nowych przepisów

Nowa wersja programu Prolider v.19.81.4 umożliwiająca obliczanie zaliczek na podatek dochodowy wg nowych przepisów jest już dostępna.

Nowa wersja Prolider v.19.50.2 – JPK_FA(4) i JPK_EWP(3)

Nowa wersja programu Prolider v.19.50.2 umożliwiająca tworzenie plików JPK_FA(4) i JPK_EWP(3) jest już dostępna.

Nowa wersja Prolider – JPK_V7(2) oraz zmiany podatkowe 2022

Nowa wersja programu Prolider umożliwiająca tworzenie plików JPK_V7(2) oraz zawierająca zmiany w module XPR związane ze zmianami w podatkach w 2022 r. planowana jest na 01.02.2022 r.

Rozporządzenie MF z 07.01.2022 r. – przedłużenie terminów poboru zaliczek PIT

Krótki opis zmian w programie LiderKP – dostosowanie do przepisów rozporządzenia

Polski Ład

Krótki opis zmian w programie LiderKP – dostosowanie do przepisów wprowadzonych przez Polski Ład

Zmiany w zasadach wypełniania JPK_VAT z deklaracją

Informacja Ministerstwa Finansów:
Zmiany w zasadach wypełniania JPK_VAT z deklaracją (JPK_V7M, JPK_V7K)

Nowa wersja Prolider – generowanie pliku JPK_V7

Nowa wersja programu ProLider umożliwiająca generowanie pliku JPK_V7 z wprowadzonych danych jest zaplanowana na 04.11.2020 r.

Instrukcje PPK w programie LiderKP

Instrukcja tworzenia plików z dokumentami rejestracji pracowników w PPK
Dostosowanie list płac do PPK
Miesięczne rozliczanie składek PPK

Koniec wsparcia Microsoft dla Windows 7 i Windows Server 2008

W dniu 14 stycznia 2020 firma Microsoft przestała wspierać systemy operacyjne Windows 7 oraz Windows Server 2008. W związku z tym część funkcjonalności programu Prolider uruchamianych na komputerach z wyżej wymienionymi systemami operacyjnymi może przestać działać poprawnie z przyczyn od nas niezależnych. Zdecydowanie zalecana jest aktualizacja systemów operacyjnych używanych przez Państwa komputerów do wersji wspieranych przez firmę Microsoft.

Dodatkowe funkcjonalności programu ProLider

W ostatnich wersjach programu wprowadziliśmy dodatkowe funkcjonalności rozszerzające możliwości programu ProLider poprzez kontaktowanie się z zewnętrznymi serwisami internetowymi.
Funkcjonalności te dostępne są dla użytkowników programu, którzy posiadają ważną subskrypcję na pobieranie nowych wersji programu.
ProLider – funkcje dodatkowe