Czym jest IDWew
Identyfikator wewnętrzny (IDWew) to dodatkowy identyfikator odbiorcy faktury, który może być przekazywany do Krajowego Systemu e‑Faktur.
Umożliwia on jednoznaczne rozróżnienie odbiorców dokumentów w sytuacjach, gdy nabywca i odbiorca nie są tym samym podmiotem.
W strukturze logicznej KSeF dane odbiorcy wraz z identyfikatorem wewnętrznym przekazywane są w elemencie Podmiot3.
IDWew składa się z NIP podatnika oraz ciągu znaków numerycznych, np. „1111111111–33334”.
Konfiguracja IDWew w programie ProliderKSEF
Wprowadzenie identyfikatora do kartoteki kontrahenta
W programie ProliderKSEF istnieje możliwość przypisania identyfikatora wewnętrznego do kontrahentów pełniących rolę odbiorców faktur.
Aby wprowadzić IDWew:
•Otwórz formularz Kontrahenci.
•Przejdź do zakładki Karta kontrahenta.
•Zaznacz opcję „faktury sprzedaży przekazywane do KSeF”.
•Po zaznaczeniu tej opcji dostępne stanie się pole ID wew. KSeF, w którym należy wpisać identyfikator wewnętrzny odbiorcy.
Wykorzystanie IDWew podczas wystawiania dokumentu sprzedaży
Wybór nabywcy i odbiorcy
Podczas tworzenia nowego dokumentu sprzedaży:
•Wybierz nabywcę faktury.
•Następnie wskaż odbiorcę – w tym przypadku kontrahenta, dla którego wcześniej wprowadzono numer IDWew.
Generowanie faktury XML do KSeF
Przekazanie danych do struktury KSeF
Po zapisaniu dokumentu sprzedaży i wygenerowaniu faktury XML w programie ProliderKSEF:
•Program ProliderKSEF automatycznie umieści dane odbiorcy,
•wraz z przypisanym identyfikatorem wewnętrznym (IDWew),
•w elemencie Podmiot3 struktury logicznej KSeF.
Dzięki temu identyfikator wewnętrzny zostanie poprawnie przekazany do Krajowego Systemu e‑Faktur.
Wizualizacja faktury KSeF z odbiorcą i jego numerem IdWew:
Dane odbiorcy w elemencie Podmiot3 w strukturze faktury KSeF:
